Ticaret Heyetleri
TİCARET HEYETLERİ
Ön heyet çalışmaları
Organizasyon yapılacak ülkeye ön ziyaret yapılır; otel, araç, transfer, yemek, toplantı, şehir turu v.b. hizmetler için ön çalışmalarda bulunulur.
Katalog çalışmaları
Katılımcı firmaların ilgili bilgileri alınıp veya güncellenip katalog baskısı için hazırlanır.
Ülke profili hazırlanması
Grafik tasarım çalışmaları
Sahne görselleri
İlgili Roll-up’ların hazırlanması ve basımı
Gerekli materyal temini
Çanta, kalem, bloknot gibi hediyeler
Sektör yaka kartları
Bagaj etiketleri (otel bilgisi içerikli)
Kırlangıç bayraklar, ülke masa bayrakları
Rozet
Pleksiglas ile görsel çalışmalar
Masa isimlikleri, ikili iş görüşmeleri ve head table hazırlıkları
Vize ve ülke giriş çıkış hizmetleri
Uçak kiralama veya tarifeli uçuş alternatifi sunma
Biletleme hizmetleri
Havalimanı buluşma ve organizasyon hizmetleri
Kontuar kiralanması
Uçak listelerinin VIP ayrılmış olarak havayollarına bildirilmesi
Misafirlerimizin karşılanması ve bagajlarının teslim alınması
Uçak içi oturma planı ve uçuş kartı basımı
Misafirlerin otel anahtarlarının önceden teslim alınması
Heyet araçlarının araç kartları ile birlikte hazırlanması
VIP konuklarımıza özel araç tahsisi
Pasaport işlemleri
Bagajların Otele transferleri
Heyet programı bilgilendirmeleri
Toplantı salonları masalarının düzenlenmesi
Salon içi görsellerinin hazırlanması
Kayıt deski ve gerekli yönlendirmelerin hazırlanması
Toplantı öncesinde VIP oturma düzeni tahsis edilmesi
Toplantı salonunun ses sistemlerinin kurulum ve kalibrasyonu
Simültane tercüme ve kulaklık ile sorunsuz iletişim kurulumunun sağlanması
Kahve molası ve öğle yemeği organizasyonu
İkili iş görüşmeleri için isimlik, ozalit, masa numarası organizasyonu
Gerekli görülen materyallerin dağıtılması
Yerli ve yabancı konukların ilgili salonlarda buluşturulmaları
Tercüman hizmeti
Akşam yemeği organizasyonu
Heyetin gerekli görüldüğü yerlere ulaşımının sağlanması
Dönüş bagaj toplama ve havaalanı transfer işlemleri
Pasaport işlemleri
Gerekli görülen saatte heyetin havaalanına transferi
